30 خطوة كيف ابدأ مشروعي الخاص _ خطوات عملية تحتاجها قبل البدء في مشروعك الخاص | تنمية مالية وتطوير الذات | فكرة و مشروع
كيف تريد التخطيط لمشروعك الخاص ، فإننا ننصحك بأن تجلس بهدوء وتركيز وتسأل نفسك هذه الأسئلة حول مشروعك الموعود :
اكمل مقالنا لأخر سطر وستجد أشياء غائبة عن ذهنك، ويفضل تسجيلها على ورقة والاطلاع عليها في كل حين .
1_ ماذا تريد بالتحديد هل هو المنفعة المادية او المنفعة الاجتماعية للغير ؟
هنا المفترض ان تحدد ماتريده بالتحديد من مشروعك هذا ، حيث يلاحظ أن كثير
من يبدأ مشروعه دون تحديد لمفهوم ما يريده منذ البداية مما يجعله غير قادر
على التركيز على ما يريد فعلاً ..
ماذا سينتج بالتحديد من مشروعك هل هي خدمة او منتج ؟
هنا حدد وبدقة النتائج المرجوة من مشروعك قبل أن تبدأ بحيث تبدأ والنهاية
في ذهنك .
كما أنه يجب عليك أن تدرس الأثار المترتبة على مشروعك على
الناحية الدينية والجسدية والمالية والعقلية والعلمية والاسرية
والاجتماعية والصحية والبيئية .
2_ ماذا تعرف حول مشروعك ومجال اختصاصه ؟
هل لديك معلومات كاملة وواضحة عن مشروعك ، وهل قمت بدارسة مجال مشروعك
وتجميع اكبر معلومات حوله او هل لديك مصادر للمعلومات عنه .
هل تعرف موقف المجتمع والنظام التشريعي في بلدك للمباشرة ب مشروعك ، وما هي
المتطلبات التي تحتاجها لتنفيذه ووقوفه على قدميه ؟
● خطوات بدء مشروع
لماذا تريد هذه النتائج المترتبة على المشروع ؟
هنا حدد القيم الدافعة لك لتنفيذ هذا المشروع حيث نلاحظ أن كثير منا قد
يقدم على مشروع ليس من اجل النتائج الحقيقة له بل من أجل المكاسب الثانوية
( مثال الصدقة ليس من اجل الأجر و المثوبة من الله ، بل من اجل ان يقال
انه كريم ) .
● خطوات انشاء مشروع
وهنا ننصح بأن تعدد ما لايقل عن ثلاثة اهداف وقيم محركة لك في هذا المشروع .
مثلا" : المال_ الشغف_ المكانة الاجتماعية.
3_ لماذا يعتبر مشروعك الخاص فريد عن غيره ؟
حدد جوانب التميز في مشروعك و ما الذي يجعلك مختلف عن غيرك وانك لاتفعله فقط للتقليد .
4_ لماذا يعتبر مشروعك مشابهه لغيره من المشاريع ام ان مشروعك يتشابه بالفكرة ويختلف من حيث المضمون او الاعداد ؟
حدد جوانب التشابهة بين مشروعك والمشاريع المشابهة واستفد من خبرات الأخرين ؟
لمن :
5_ من هم الطبقة المستهدفة بتنفيذ هذا المشروع ؟
حدد بدقة المستهدفين من مشروعك ، وحدد خصائصهم .
وركز على قاعدة 20/80 وهي
قاعدة باريتو ، حيث أن هؤلاء المستهدفين لديهم حاجات ويجب أن تشبعها من
خلال هذا المشروع ، ففكر كيف تتدرج في الاشباع حيث أن 20% من حاجاتهم يؤدي
إشباعها في إشباع 80% الأخرى و هنا يأتي دورك في البحث عن الأساسيات و
التطوير والابتكار في تقديم الخدمة أو المنتج لهم . وأسال نفسك ماذا يريدون ؟
6_ ماذا :
سوف تقدم لهم ؟ وكيف نستطيع أن نتجاوز توقعاتهم وان نعمل تحسين الصورة وترك الانطباع الحسن لديهم عن منتجنا او خدمتنا ؟ .
7_ من هم المسؤولين عن تنفيذ هذا المشروع ؟
حدد من هم المسؤولين عن تنفيذ هذا المشروع ، حيث غالباً ما ندخل في دائرة
التواكل أو الإعتماد على بعض مما يجعل المشروع يفشل ولهذا يجب أن تحدد من
البداية المسؤولية على من وان توزع المهام بشكل كامل ومنظم .
8_ من هم المستفيدين من تنفيذ هذا المشروع او الفائدة المرجوة من هذا المشروع لمن هل هو أنت او عائلتك او مجتمعك او بلدك ككل ؟
حدد بدقة المستفيدين من مشروعك هذا وحاول أن تحصرهم ، حيث كل ما استطعت ان
تحصر الفئات المستفيدة من مشروعك استطعت ان توسع دائرة الفائدة وهنا يجب
أن تسأل هم ماذا يردون وأنت بمشروعك هذا ماذا تقدم لهم ، وقم بتقسمهم إلى
قسمين القسم الأول منهم مستفيدين داخليين أو اساسيين ومستفيدين خارجين أو
ثانويين .
● كيف أسس مشروع
9_ من هم الذين تتوقع أنهم سيساعدوك لتنفيذ هذا المشروع من هم الداعمين لك ؟
حدد الذين تتوقع أنهم سيدعمونك في مشروعك سواء كان دعم معنوي أو مادي ،
وتسأل هل انت فعلاً تلبي لهم حاجاتهم من دعمك وهل انت قريب منهم ، وهنا
يجب أن تحدد طاقم العمل المتعاون معك وخصائص كل منهم ودوره والذين سيكونون عناصر اساسية في طول فترة عمر مشروعك الخاص .
10_ من تتوقع أنه سيتأثر بتنفيذ هذا المشروع من الناحية السلبية او من الناحية الاجتماعية ؟
حدد المتأثرين بمشروعك ، حيث كثيراً ما ننسى أن هناك من يتأثر بمشاريعنا
وقد يكون تأثير إيجابي أو سلبي ، وغالباً ما ننسى هنا ان نمارس حياتنا وان نكون بالقرب من عائلتنا .
واصدقائنا في زحمة مشاريعنا لتحصيل الرزق .
11_ من هم الذين تعرفهم وسبق لهم تنفيذ هذا المشروع او لديهم فكرة عن هذا المشروع ؟
حدد اصحاب الخبرات السابقة وحاول ان تتصل بهم وتعرف على خبراتهم السابقة
واسباب نجاحهم أو فشلهم وماهي استراتيجياتهم في تنفيذ المشروع ، واستفد
منهم كخبراء واستشاريين .
12 _ من هم الذين تعلم بأنهم سيعارضون هذا المشروع او يشكلون عائق امامك لتنفيذ مشروعك الخاص ؟
هل تتوقع وجود معارضة لمشروعك ، من هم هؤلاء المعارضين ، وما دوافعهم ،
وهل انت مرن بما فيه الكفاية لتلافي هذه المعارضة ، وهل المعارضة قيمية ام
لها طابع اخر ، وهل استمعت لهم بروح الحكمة وبعين البصيرة .
● خطوات ما قبل بدء مشروعك الخاص
13_ اين ستتفذ هذا المشروع ؟
هنا تسأل نفسك هل جمعت معلومات كافيه عن الثقافة المتواجدة في هذا المكان وهل
هي ثقافة مساعدة أم لا ، وهل البيئة هنا مساعدة ام لا، وهل انت بحاجة
لتهئة الجوء في هذه البيئة لتصبح مناسبة للمشروع الخاص بك .
14_ أين تتوقع ان هذا المشروع لو نفذ سينجح او البيئة الاجتماعية المناسبة لعمل هذا المشروع ؟
هناك بيئات معينة نتوقع نجاح مشاريعنا فيها ونتمنى أن يكون مشروعنا نفذ
هناك ، ولهذا يجب أن تسأل نفسك ما الفرق بين هذه البيئة والبيئة الفعلية التي
سينفذ فيها المشروع ، وهذا لتتعرف على العوامل التي يجب أن تسعى لتواجدها
في بيئة مشروعك لينجح .
15_ أين تتوقع أن هذا المشروع لو نفذ لن ينجح ولن يرى النور ؟
هناك بيئات معينة نتوقع فشل المشروع لو نفذ فيها ، ولهذا يجب أن نحلل
لماذا هذه البيئة تعتبر طارده لمشروعك ، وعليك ان تتدرس العوامل المتوفرة
في هذه البيئة وتسعى لتلافيها في بيئة مشروعك المحيطة والداخلية حتى لا
يفشل مشروعك .
● خطوات بدء مشروع
16_ أين تعرف مشاريع اخرى نفذت مثل مشروعك ؟
هنا تبحث عن مشاريع مشابهة لمشروعك لتدرس البيئات التي نفذ بها و تتعرف
على عوامل النجاح والفشل لتلك المشاريع وفق تلك البيئة المتواجدة فيها .
17_ متى تريد تنفيذ هذا المشروع الخاص بك ؟
حدد بدقة التاريخ الذي تريد فيه تنفيذ المشروع ، وهنا يجب أن نلاحظ ان تحدد وقت يجعل المشروع يصبح هدف وتحقيق التاريخ هو عامل مهم لتحفيزك ويعطيك التصميم والارادة لعمله .
حدد متى يجب فعلاً تنفيذ هذا المشروع حيث ان هناك وقت قد يكون افضل من الوقت الذي حددته .
حدد بدقة متى تستطيع فعلاً حسب إمكانياتك الحالية تنفيذ المشروع .
18_ حدد الأوقات المناسبة لتنفيذ هذا المشروع ، وما هي فترات العمل المناسبة ،
ومتى ينشط الناس وانت في بيئتك للعمل بشكل اكبر من اجل الاستفادة من
الفترات المناسبة لتنفيذ المشروع الخاص بك .
19_ متى الوقت يكون غير مناسب مطلقاً لتنفيذ هذا المشروع ؟
حدد الأوقات الغير مناسبة للعمل في مشروع وتسأل ماذا ستفعل فيها .
● خطوات ما قبل تنفيذ المشروع
20_ متى ستبدأ فعلياً في تنفيذ المشروع ؟
هنا حدد فعلا البدء الفعلي واترك الاماني والتسويف وابدأ بجدولة جداول لتنفيذ ويفضل ان تسجل كل شيء على مفكرة الخاصة .
21_ كم من الجهد والتعب ستبذله لتنفيذ هذا المشروع ؟
حدد هنا الجهود التي يجب أن تبذلها لتنفيذ هذا المشروع ، وتسأل هل أنت فعلاً جاهز لتنفيذ هذا المشروع وبذل هذه الجهود بطاقة وحيوية .
22_ كم من المال ستنفذ مشروعك الخاص ؟
حدد هنا المال المطلوب لتنفيذ هذا المشروع ، وهل هو متوفر لديك ، وما هي طرق التمويل الأخرى المتوفرة لديك ، وما أثرها على مستقبلك .
ملاحظة : اياك ان تستدين المال للبدء في اي مشروع .
ابدأ صغيرا" ثم اكبر مع مشروعك .. ☝
23_ كم من الوقت ستضحي لتنفيذ مشروعك الخاص ؟
حدد الوقت المطلوب والمتوفر لديك لتنفيذ هذا المشروع وهل انت فعلا جاهز لتنفيذ هذا المشروع .
24_ كم من التنازلات ستضحى لتنفيذ هذا المشروع ؟
حدد حجم التنازلات التي ستقدمها والصبر الذي ستصبره من اجل تحقيق هذا المشروع وكم تستطيع ان تحتمل حتى ينفذ هذا المشروع .
25_ كم من الإمكانيات ستحتاج لتنفيذ مشروعك الخاص ؟
حدد الإمكانيات التي تحتاجها لتنفيذ هذا المشروع وتسأل هل هي متاحة لديك ، أو كيف تستطيع توفيرها لمشروعك .
بم من المعلومات ستحتاج لتنفيذ هذا المشروع ؟
حدد المعلومات التي تحتاجها لتنفيذ هذا المشروع وتسأل هل هي متوفرة لديك ، أو كيف تستطيع توفيرها .
26_ كم من المهارات ستحتاج لتنفيذ هذا المشروع ؟
حدد المهارات التي تحتاجها لتنفيذ هذا المشروع وتسأل هل هي متوفرة لديك ، أو كيف تستطيع توفيرها .
27_ كيف ستعمل لتنفيذ هذا المشروع ؟
حدد وبدقة الإجراءات التي ستتبعها لتنفيذ المشروع ، وقم برسم خارطة تدفق
لمشروعك ، تحدد فيها إجراءات كل مرحلة من مراحل مشروعك ومتطلباتها .
وهذا امر جداً مهم قبل البدء في المشروع
28_ كيف ستتعامل مع منافسيك ؟
ماهي الاستراتجية التي ستتبعها مع منافسيك .
29_ كيف ستحفز نفسك والمعاونين لك ؟
هل يوجد لديك نظام تحفيز ذاتي تحفز به نفسك وتحفز به من حولك .
30_ هل قمت بدراسة جدوى لمشروعك الخاص ؟
قم بدراسة جدوى لمشروعك وتأكد من أنه ذو منفعة من كل النواحي .
هل يوجد لديك منافسين ؟
حدد من هم منافسيك وما هي مميزاتهم وتعرف على قدراتهم واسباب نجاحهم .
هل المستفيدين من المشروع راضين عنه ؟
قم بشكل دائم بقياس رضى المستفيدين من مشروعك وتأكد أن مشروعك يلبي احتياجاتهم ويتجاوز توقعاتهم .
هل يوجد لديك نظام تقييم لمشروعك ؟
قم بوضع نظام تقييم لكل خطوة من خطوات التفييذ وتأكد من تطبيق النظام وحل المشكلات .
هل حددت معايير الأداء ؟
حدد معايير الأداء و الإنجاز لكل مرحلة من مراحل التنفيذ و تأكد من تجاوزك لهذه المعايير .
هل توجد طريقة مشروعة أخرى تحصل بها على نفس النتائج لمشروعك ؟
دوماً دع لعقلك الحرية في الإبداع طرق جديدة مشروعة وحدد مدى جدواها .
● نصائح أخيرة للبدء في أي مشروع
هل يوجد لديك نظام لحل المشكلات ؟
دوماً درب نفسك على الأسلوب العلمي لحل المشكلات من خلال إدارك المشكلة ثم
تحديدها ثم تحديد الأسباب ثم وضع معايير الحلول ومن ثم استخدم استراتيجيات
الإبداع لفرض حلول للمشكلة ثم رتب الحلول حسب الأولويات ثم ضع خطة عمل
لتنفيذ الحل ثم قيم بشكل مستمر جدوى الحلول .
ماذا لو :
ماذا لو نفذت مشروعك وحسب الخطة ولم تحصل على ما تريد من نتائج ؟
هل جهزت نفسك للفشل وهل أنت فعلا" تتعلم من الخبرات أم تعيد نفس ما تعمله من اجراءات وتعاود الحصول على نفس النتائج .
ماذا لو نجح المشروع وتحقق ما تريد ؟
ماذا ستفعل فعلاً لو تحقق لك النجاح ، هل ستبحث عن نجاح جديد . ام ماذا ستفعل .
ماذا لو نفذنا المشروع بطريقة اخرى ؟
هل لديك المرونة فعلاً لتجريب طرق اخرى .
ماذا لو طورنا فكرة المشروع ؟
هل انت باحث بشكل دائم عن التطوير لمشروعك ، وما هي أساليب التطوير لمشروعك .
ماذا بعد ؟
ماذا بعد تنفيذ هذا مشروعك الخاص بك ؟
○○○يجب ان تدرك ان الهدف ليس غاية بذاته ، بل هو وسيلة لتحفيزك لتحقيق جزء من
الغاية الكبرى وهي رؤئتك ورسالتك في الحياة ولهذا دوما يجب ان تكون لك
سلسلة من الأهداف تتكامل في تحقيق رؤيتك الكبرى .
ويبقى أن تبدأ فعلاً في تنفيذ المشروع
فالتخطيط إن لم يتبعه التنفيذ يبغى هدر للوقت والجهد ، لهذا بعد ان تضع خطتك إبدأ في تنفيذ مشروعك الخاص على بركة الله .
●و دع فكرة مشروعك ترى النور، ولا تدعها حبيسة عقلك .
☝